今天聽完藍老師的演講，最大的收穫就是了解資訊組織的重要
性，其中最重要的部份就是「標準化」以及「簡約」。大二的
時候，我們花了半年的時間了解何謂「詮釋資料」(metadata)，
了解如何運用繁雜的編目規則細目，來編寫機讀格式，那時的
我們了解編目在操作上的概念，卻還是不明白「資訊組織」的
意義是什麼？在今天聽完演講後，突然明白編目規則中規定那麼
多、那麼繁雜的細目，都是為了做到「標準化」，而詮釋資料本
身的意義，就是要以「簡約」的方式精確地讓人了解這個物件。
資訊組織真的是門很難的學問，有人提出的論點是：「資料」
會愈整理愈亂，我覺得資料如果依照個人的判斷來做組織分
類，勢必會愈來愈亂，因為每個人都會依照自己的方式來整理
東西，自己放的位置自己找得到，就算亂放在房間一角都找得
到，但若是媽媽整理得「看起來」整齊的房間，反而什麼都找
不到了。因為每個人對於資料組織的階層架構都有不同的認知，
所以每一個人都會不習慣圖書館的分類架構，覺得圖書館的資
料難找也是可以預料的事，但是圖書館的資料不是個人的書桌
或書房，知識的體系太龐大，勢必要有一個可以作為依據的分
類法與標準編目格式，讓所有的資料在圖書館這機構中，都可
以有自己專屬的一席之地，但是館員似乎是依照自己的判斷在
做分類編目，並沒有依循所謂的「標準化」過程，從「全國圖
書書目資訊網」中的聯合目錄便可窺知一二，同一本書，有的
書目在著者與譯者之間空一格，有的是全形分號，有的是半形
分號，出版項著錄的方式五花八門，標準書號有的有橫線有的
沒有...，大家是按照同一本編目規則所編出來的詮釋資料，照
理說資料內容應該是一樣的才對，這也讓我知道學習編目這件
事並不是資訊組織中最重要的事，了解「標準化」的重要性才
事最重要的，因為如果圖書館沒有依照標準化的方式來進行編
目分類，每個館員都根據自己的判斷來做編目，資訊就會愈來
愈雜，資訊組織也就失去其重要性。
一上大學就要學習利用APA格式撰寫參考資源，並在大二了解
詮釋資料，明白了這個是什麼(What)，也了解怎麼運用(How)，
卻一直沒機會知道為什麼要用(Why)？「以簡約的方式精確地讓
人辨認這個物件」。這個概念很簡單，卻是非常重要，以後文章
都可在網路上取得的這個時代，詮釋資料就顯得更加重要了，雖
然有些人會覺得在網路時代，資料根本不需要整理，只要搜尋檢
索功能很強就可以了，但是不要忽略了搜尋引擎常會搜到垃圾的
這件事，輸入要找的資料相關的關鍵字，出來結果最相關的網頁，
並不一定是所需的資料，而判斷搜尋結果是否為所需資料，參考
資源的詮釋資料就是一個很好的判斷工具。
在圖書館裡，我們給予每一筆資訊一組分類號，是希望使用者可
以很容易地在圖書館裡找到所要的資訊，而我們給予每一筆資訊
一串APA格式的詮釋資料，是希望使用者可以運用上面所提供的
資訊，找到所需的資訊。任何資訊組織最基本的概念，都是希望
能透過標準化並且簡約的方式，使得管理與取用可以更便利。能
夠從這次的演講中，了解很多圖資基本概念背後重大的意義，覺
得真的收穫很多！
沒有留言:
張貼留言